LGPD na contabilidade: o que todo contador precisa saber para proteger os dados dos clientes
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe novas responsabilidades para todos que lidam com informações pessoais — e o contador está diretamente nesse grupo. Afinal, lida diariamente com CPF, CNPJ, dados financeiros, folha de pagamento e muito mais. Mas como aplicar a LGPD na rotina contábil sem complicar os processos?
🔒 1. Entenda quais dados você trata
Mapeie todas as informações pessoais que circulam no escritório (funcionários, clientes, fornecedores). Esse é o primeiro passo para evitar falhas.
📂 2. Organize o armazenamento
Mantenha documentos digitais em sistemas seguros, de preferência em nuvem, com acesso restrito e criptografia. Evite pendrives e pastas soltas em computadores.
📝 3. Tenha consentimento claro
Sempre que coletar dados de clientes, deixe registrado o motivo e a finalidade. Transparência é requisito da LGPD.
👥 4. Treine sua equipe
Todos do escritório precisam estar alinhados. Uma falha humana pode comprometer a segurança dos dados.
⚖️ 5. Revise contratos e políticas
Inclua cláusulas de proteção de dados em contratos e elabore uma política de privacidade para o escritório.
🚨 6. Tenha plano de resposta a incidentes
Se ocorrer vazamento, é essencial agir rápido, comunicar as partes envolvidas e registrar as ações tomadas.
🔎 Conclusão:
Mais do que uma exigência legal, a LGPD é uma oportunidade para o contador transmitir confiança e profissionalismo. Ao cuidar dos dados dos clientes, você fortalece a credibilidade do seu escritório e cria diferenciação no mercado.